Wij zijn op zoek naar een

Officemedewerker / Bureaumedewerker

(32-38 uur p/w)

Het CAOP is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige officemedewerker/ bureaumedewerker voor het Schoolleidersregister PO, een opdrachtgever van CAOP. Kun je goed schakelen en ben je communicatief vaardig? Solliciteer dan op deze vacature en wees welkom in ons team!

Schoolleiders zijn cruciaal voor de kwaliteit van het onderwijs. Het Schoolleidersregister PO erkent deze cruciale rol van schoolleiders en stimuleert de professionalisering van schoolleiders in het primair onderwijs. Zij doet dit door een kennisbasis voor schoolleiders te ontwikkelen, de kwaliteit van schoolleidersopleidingen en professionaliseringsaanbod te beoordelen en schoolleiders te registreren en te her-registreren in het register.

Wat ga je doen?

Als officemedewerker/ bureaumedewerker ben je –samen met je collega’s- het eerste aanspreekpunt voor schoolleiders en opleiders en daarmee het visitekaartje van het Schoolleidersregister PO. Samen met de andere officemedewerkers/ bureaumedewerkers voer je een breed palet aan taken uit. Dit is wat je gaat doen:

• Je bereidt de facturering van schoolleiders en opleiders voor;
• Je draagt in nauwe samenwerking met het administratiekantoor zorg voor het crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Je verstrekt informatie over (her)registratie aan schoolleiders en over accreditatie aan opleiders;
• Je plant vergaderingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding van de bijeenkomst en de verwerking van de besluiten;
• Je draagt zorg voor mailingen.
• Je denkt mee met het optimaliseren van werkprocessen, je stelt prioriteiten en je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Dit doe je samen met je collega’s!

Wat neem je mee?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent communicatief vaardig en beschikt over een vlotte pen;
• Je kunt goed zelfstandig werken én werkt graag samen in een team;
• Je bent oplossingsgericht, beschikt over een hands-on mentaliteit en hebt een proactieve instelling;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, ruime ervaring met Exact is een pré.
• Affiniteit met het (primair) onderwijs is een pré.

Wat bieden wij

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €3037 en maximaal € 4341, (schaal 8 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. We zoeken een collega voor 32, 36 of 38 uur per week.
• Standplaats is hartje Utrecht in de buurt van het Centraal Station (na de inwerkperiode is deels thuiswerken in overleg mogelijk).
• Een ruime keuze aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder:
• Een vakantietoelage van 8% op jaarbasis;
• Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken;
• Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.

Wie zijn wij?

Stichting CAOP zet zich in voor een samenleving waaraan iedereen kan deelnemen en bijdragen. Een samenleving waarin je gezien wordt, kansen krijgt en waarin iedereen voordeel heeft van vooruitgang. Dat doen we door te verkennen, te verbinden en te veranderen. Wij brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we onafhankelijk en met drie elkaar versterkende merken: CAOP, Kennisland en Sardes. Door samen te werken kunnen we succesvolle lokale initiatieven opschalen naar landelijke programma’s en andersom kunnen we beleid testen en concreet maken in de praktijk.

Informatie

Een nieuwe baan kan een hele stap zijn. Heb je nog vragen voor je solliciteert? Stel ze vooral. We maken er graag tijd voor. Wie wil je spreken?

• Marja Creemers, directeur Schoolleidersregister PO via tel. 030 - 2347360.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marieke Verhoef, HRM-adviseur via 06-45082591.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook deel uit van de procedure. Voor een referentiecheck wordt vooraf toestemming gevraagd. Een capaciteiten- en talententest kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Stuur ons een motivatie en je CV via ons sollicitatieformulier en wij nemen contact met je op.

Stichting CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.